Die SmartRep GmbH nimmt den Schutz persönlicher Daten sehr ernst. Mit Ihren personenbezogenen Daten gehen wir streng vertraulich um und beachten dabei stets die gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie die Vorgaben nachfolgender Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO; Verordnung (EU) 2016/679) ist:

SmartRep GmbH, vertreten durch: Michael Brianda, Björn Johnsson
Telefon: +49 (0) 6181 44087-50
Telefax: +49 (0) 6181 44087-77
E-Mail: info@smartrep.de

Grundsätzlich ist die Nutzung unserer Webseite möglich, ohne dass Sie personenbezogene Daten angeben.

Automatische Speicherung in Server-Log-Files

Wenn unsere Webseite aufgerufen wird, erhebt und speichert der Provider der Seiten automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files. Folgende Informationen werden automatisch von Ihrem Browser an uns übermittelt:

• IP-Adresse des Website-Besuchers (nach 7 Tagen wird diese anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Datei, welche der Besucher aufgerufen hat
• Von welcher Webseite der Besucher kam
• Betriebssystem des Website-Besuchers
• Browser des Website-Besuchers

Eine Zuordnung dieser Daten zu bestimmten Personen ist nicht möglich, wir führen diese auch nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Sofern sich im Einzelfall Indizien für eine rechtswidrige Nutzung zeigen, behalten wir uns vor, die Daten nachträglich zu prüfen.

Freiwillige Angabe persönlicher Daten

 Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren möchten und/oder das Kontaktformular ausfüllen, werden Sie nach persönlichen Daten gefragt. Soweit Sie uns auf freiwilliger Basis personenbezogene Daten wie Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse mitteilen möchten, erfolgt die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung mit Ihrer Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können. Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft sowie etwaige Empfänger im Falle Ihrer Einwilligung zur Weitergabe und den Zweck der Datenverarbeitung. Weiter steht Ihnen jederzeit ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten bei uns zu:

• Recht auf Auskunft sowie Kopie Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO),
• Recht auf Löschung und Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Wir verschlüsseln den Datenstrom zwischen Webserver und Website-Besucher per SSL mit bis zu 256 Bit. Dabei nutzen wir ein SSL Zertifikat mit Domain-Validierung, das von führenden Zertifizierungsstellen ausgestellt wird. Die z. B. bei der Kommunikation per E-Mail veranlasste Datenübertragung im Internet kann gleichwohl Sicherheitslücken aufweisen. Wir weisen darauf hin, dass ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

Angabe von Daten im Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular eine Anfrage an uns richten, speichern wir Ihre dort gemachten Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, um Ihre Anfrage bearbeiten und sich gegebenenfalls im Anschluss ergebende Fragen beantworten zu können. Es obliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten angeben möchten. Wenn Sie sich dazu entschließen, werden diese nur soweit und so lange gespeichert und verarbeitet, wie es der jeweilige Zweck erfordert oder bis zu Ihrem Widerruf der Zustimmung. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht an Dritte weiter.

Angabe von Daten in Online-Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich per Mail auf eine unserer auf der Website ausgeschriebenen offenen Stellen zu bewerben. Ihre in der Bewerbung angegeben Daten werden nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben, gespeichert und verarbeitet und nach Besetzung der Stelle gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben.

Schließen Sie einen Arbeitsvertrag mit uns ab, so werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Vorgaben in Ihrer Personalakte sowie zur Lohnabrechnung gespeichert. 

Datenangabe zum Newsletterbezug

Um den auf unserer Webseite angebotenen Newsletter zu beziehen, können Sie sich unter https://www.smartrep.de/aktuelles/newsletter eintragen. Dort können Sie in das Newsletteranforderungsformular den Firmenname sowie den Namen des Ansprechpartners und eine Email-Adresse eingeben und bei dem gewünschten Newsletterbezug ein Häkchen setzen. Alternativ können Sie unser Kontaktformular ausfüllen und dort das Häkchen zum Newsletterbezug aktivieren. Sie erhalten in beiden Fällen im Zuge des Double-Opt-In Verfahrens von uns eine Mail, in der wir uns vergewissern, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Wunsch haben, unseren Newsletter zu erhalten. Bestätigen Sie auf diese Email hin Ihren Bezugswunsch, erhalten Sie bis auf Widerruf den Newsletter. Wir speichern in diesem Fall zum Zweck der Versendung des Newsletters Ihre E‐Mail‐Adresse und Ihre Bestätigungsmail, sowie – um Missbrauch vorzubeugen – den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung. Wir erheben insofern keine weiteren Daten und geben die angegebenen Daten auch nicht an Dritte weiter.

Als Newsletter Software wird Newsletter2Go der Firma Brevo (ehemals Sendinblue) verwendet. Ihre Daten werden dabei an Brevo übermittelt. Brevo ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Brevo ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, stimmen Sie der Erfassung und Verarbeitung von Daten durch Brevo zu. Folgende Daten werden von den Empfängern des Newsletters erfasst:

• Kontaktpersonen/Empfängerperson des Verantwortlichen: Identifikations- und Kontaktdaten, wie sie vom Nutzer hochgeladen wurden (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Notizen, importierte Datei); IT-Informationen (IP-Adressen, Öffnungs-/Klickrate, Online-Navigationsdaten), von Kontaktperson geteilte Informationen.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/wp-content/uploads/sites/3/2023/11/Brevo-DPA-V19.pdf

Sie können jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten und zum Bezug des Newsletters widerrufen, indem Sie den Link zum Abbestellen im Newsletter nutzen oder unter einen entsprechenden Wunsch per Mail event@smartrep.de kundtun.

Verwendung von Cookies auf unserer Website

Für die Bereitstellung entsprechender Services verwenden wir und unsere Partner Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen. 

Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln. 

Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:

a. „Sitzungscookies“, die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. 

b. „Permanente Cookies“, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern. 

c. „Drittanbieter-Cookies“, die von anderen Online-Diensten gesetzt werden, die mit eigenen Inhalten auf der von Ihnen besuchten Seite vertreten sind. Dies können z. B. externe Web-Analytics-Unternehmen sein, die den Zugriff auf unsere Webseite erfassen und analysieren.

Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Geräts entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.

Da unsere Website durch IONOS, einen Dienst von 1&1, gehostet wird, verwendet unsere Website zudem die 1&1-eigenen Cookies für die Website-Personalisierung, die Website-Analyse und der Analyse des Nutzerverhaltens. Mehr Infos finden Sie in der 1&1 Datenschutzerklärung (https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy?tid=331662013134#c57) unter dem Abschnitt „MyWebsite“ in der Kategorie „My Website Creator, Shop und Essential (aktuelle Produktgeneration)".

Über IONOS werden weitere, zum Betrieb der Website nötige Cookies gesetzt, darunter vom Anbieter cloudfront.net (Amazon) Unter folgendem Link können Sie die Datenschutzerklärung von Amazon CloudFront einsehen: https://docs.aws.amazon.com/AmazonCloudFront/latest/DeveloperGuide/data-protection-summary.html.

Auf dieser Website werden weitere Cookies vom Anbieter Google eingebunden:

• reCAPTCHA
• DoubleClick Ad
• gstatic.com

Wie die Daten von Google verarbeitet und gespeichert werden, können Sie in der Google Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy?hl=de nachlesen. Wenn Sie so wenige Daten wie möglich über sich und Ihr Surf-Verhalten an Google preisgeben wollen, müssen Sie sich, bevor Sie www.smartrep.de besuchen bzw. die oben genannten Tools verwenden, bei Google ausloggen und eventuelle Google-Cookies löschen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und die Einbindung oben genannter Drittanbieter ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dazu Informationen zu unseren Produkten und zum Unternehmen bereitzustellen (Youtube und Mapbox) sowie potenziell betrügerische Aktivitäten zu unterbinden (reCAPTCHA). Einige Dienste sind essenziell für den Betrieb der Webseite. Die Berechtigungen der anderen Dienste können jederzeit über das Zahnrad unten links deaktiviert werden. In den Privatsphäre-Einstellungen finden Sie detaillierte Informationen über den Zweck der Datenspeicherung, den Speicherort und die Aufbewahrungsdauer. 

Privatsphäre-Einstellungen

Individuelle Cookie-Einstellungen können auf unserer Website über das Consent-Management-Tool gesetzt werden. Hier verwendet die Website das Consent Manangement Tool "Usercentrics Consent Management Platform" des Anbieters Usercentrics. Unter diesem Link können Sie die Datenschutzerklärung von Usercentrics einsehen: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/#toggle-id-3

Datenschutz im Rahmen der YouTube Plugins

Auf der Webseite der Smart Rep GmbH werden Plugins der „YouTube“-Seiten verwendet. Betreiber dieser Seiten ist die zur Google Inc. gehörige YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Sofern Sie eine Seite unserer Internetpräsenz aufrufen, die mit einem YouTube-Plugin ausgestattet ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube und dem DoubleClick Netzwerk hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Eine Zuordnung Ihrer Seitenaufrufe zu Ihrem persönlichen Profil ermöglichen Sie YouTube, sofern Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind. Wenn Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen, können Sie dies unterbinden.

Wir haben YouTube-Videos im „erweiterten Datenschutzmodus“ in unseren Seiten eingebettet. Wenn Sie die Videos anklicken, werden von YouTube weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst, auf die wir als Betreiber der Website www.smartrep.de keinen Einfluss mehr haben. In der Datenschutzerklärung von YouTube erhalten Sie weitere Informationen darüber, wie Ihre Daten durch YouTube erhoben und genutzt werden. Sie finden diese unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Im Rahmen der Einbindung von YouTube-Videos werden auch Google Fonts geladen. Indem Sie die Videos abspielen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://policies.google.com/privacy

Datenspeicherung und -erfassung auf Social Media

Auf unserer Website verlinken wir auf unseren Facebook und unseren LinkedIn-Auftritt (externe Links) und geben Ihnen die Möglichkeit, Inhalte direkt in diesen sozialen Medien zu teilen.

Solange Sie auf unserer Website sind, werden keine Daten an Drittparteien wie Facebook, LinkedIn oder Xing übertragen. 

Folgen Sie den Verlinkungen, gelten die Datenschutzrichtlinien der Zielseite. 

Informationen zum Datenschutz bei Facebook, LinkedIn und Xing finden Sie hier: 

Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Verwendung von OpenStreetMap und MapBox

Auf der Website werden Karteninformationen von OpenStreetMap und MapBox verwendet, um den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen darzustellen.
OpenStreetMap ist ein Open-Source-Kartendienst der amerikanischen OpenStreetMap Foundation. 

Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite des Anbieters OpenStreetMap einsehen: 

https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy (Stand 2021).

MapBox ist ein amerikanischer Anbieter von Online-Karten und Navigationslösungen. Wie MapBox Nutzerdaten verwertet und speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von MapBox einsehen: https://www.mapbox.com/legal/privacy/

Der Einsatz von OpenStreetMap und MapBox stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.

Ansprechpartner für Datenschutz und für Auskunft, Löschung, Sperrung von Daten

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten begehren oder die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Nutzung widerrufen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz:

Herrn Hannes Blank,
Mailadresse: h.blank@smartrep.de
Tel: +49 6181 44 087 617

Wir widersprechen der Übersendung von Werbe-Mails

Unsere Kontaktdaten geben wir in Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht zur Veröffentlichung eines Impressums an. Wir widersprechen jedoch bereits jetzt ausdrücklich der Übersendung nicht explizit durch uns angeforderter Werbung und Informationsmaterialien an diese Kontaktdaten. Im Falle unverlangter Zusendung von Spam-Mails werden wir rechtliche Schritte hiergegen einleiten.

Rechtliche Hinweise

1. Umfang der Haftung der SmartRep GmbH nach dem Telemediengesetz

Als Diensteanbieter ist die SmartRep GmbH gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte und bereitgestellte Informationen auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich.

Wir erstellen die Inhalte unseres Internetauftritts mit größtmöglicher Sorgfalt und nach bestem Gewissen. Gleichwohl können wir keine Gewähr für die Aktualität, Vollständigkeit und Richtigkeit der bereitgestellten Seiten und Inhalte übernehmen.

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